• Übernahme Firmenstamm
  Anlegen des kompletten Firmenstamms einschließlich Betriebsstätten
• Übernahme Personalstamm
  Anlegen des vollständigen Personallstamms
• Übernahme Lohnarten
  Lohnarten und Lohnartenkataloge
• Übernahme Krankenkassen
• Anlegen der firmenindividuellen Krankenkassen nebst Bankverbindungen und Zahlungsarten
• Übernahme ELSTAM
  Aufbau Verbindung zu ELSTER, Vorbereitung für elektronischen Datenaustausch
• Übernahme Vortragswerte
  Übernahme der Vortragswerte im Bereich Sozialversicherung und Steuer
• Übernahme individueller Kontenrahmen inklusive Kostenrechnung
• Einrichtung Zahlungsverkehr
  Festlegung der Zahlungsverkehrsdaten für alle Zahlungsbereiche
• Einrichtung Berufsgenossenschaft
  Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaften, Gefahrtarifstellen und –klassen

Dies sind die Schritte für die Übernahme von neuen Kunden. Anschließend gehen wir über in die monatlichen Dienstleistungen und Abrechnungen (sofern abgesprochen).

• Management
  Überwachung der monatlichen Abrechnungstermine, vorsorgliche Erinnerungsmail, eigenverantwortliche, persönliche Ansprache der Partner beim Kunden
• Personalveränderungen
  Erfassung der monatlichen Veränderungen beim Personal, Eintritt, Austritt, Unterbrechung etc.
• Zeiterfassung
  Übernahme der Ergebnisse der bereinigten innerbetrieblichen Zeiterfassung in elektronischem
• Lohnabrechnung
  Erstellung der laufenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller dazugehörigen Informationen

• Korrekturen
  Erstellung aller Korrekturen für Vormonate – falls erforderlich – im Rahmen des aktuellen Monatslaufs
• Steuer
  Erstellung und elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldung, Prüfung der Verarbeitungsprotokolle der Annahmestelle, Korrektur von auffälligen Rückmeldungen
• Krankenkassen
  Erstellung aller Meldungen zur Sozialversicherung, elektronische Übermittlung aller Meldungen, Korrektur von auffälligen Meldetatbeständen, Klärung der Fragen der Krankenkassen im direkten Kontakt, Ermittlung der voraussichtlichen Beitragsschuld für die Sozialversicherung
• Zahlungsverkehr
  Zahlungsübersicht, elektronischer Zahlungsverkehr mit Faxbestätigung an Ihre Hausbank, Dateien im SEPA-Format für Onlinebanking, Paychex-Zahlungs-Service (soweit vereinbart)
• Buchhaltung
  Erstellung des Buchungsbeleges zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung in Papierform oder standardisiertem elektronischen Importformat
• Ausdruck, Kuvertierung, Versand
  Ausdruck und Kuvertierung aller Unterlagen, Verdienstabrechnung kuvertiert für Mitarbeiter und offen für Arbeitgeber, termingerechter Versand mit Zustellnachweis, bei Bedarf Direktversand der Abrechnungsunterlagen an Mitarbeiter
• Archivierung
  Elektronische Archivierung der Abrechnungsergebnisse, Auswertungen, Sendeprotokolle, Prüfberichte und Bescheinigungskopien
• Ad hoc Auswertungen
  Bei Bedarf Erstellung von ad hoc Auswertungen mit eigenentwickeltem Report-Generator, Möglichkeit zur regelmäßigen Wiederholung von anforderungsgerechten Reports
• Bescheinigungswesen
  Erstellung aller relevanten Bescheinigungen für Ihr Unternehmen

• Berufsgenossenschaft
  Erstellung von Mitarbeiter-, Vergütungs- und Stundenlisten für die jährliche Meldung zur Berufsgenossenschaft
• Schwerbehindertenmeldung
  Meldungen zur Berechnung der Schwerbehindertenabgabe, Statusprüfung der Behinderteneigenschaften der Belegschaft
• Urlaub, Fehlzeiten, Überstundenrückstellungen
• Archivierung
  Elektronische Archivierung der Abrechnungsergebnisse und Auswertungen, Sendeprotokolle, Prüfberichte und Bescheinigungskopien, elektronisch im Rechenzentrum, bei Bedarf auf DVD

• Stellen verwalten
  • Die Organisationsstruktur des Unternehmens kann abgebildet werden
  • Stellenprofile werden definiert und den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet
  • Sie gleichen das Mitarbeiterprofil mit den Stellenprofil ab
  • Offene Stellen stehen im Bewerber-Managementsystem zur Verfügung
• Personaldaten strukturiert verwalten
  • Alle relevanten Daten werden zentral verwaltet, z. B. Gehälter, Arbeitsunfälle, Angaben zur Ausbildung und Qualifikation eines Mitarbeiters, Mitarbeitergespräche und -maßnahmen, Zielvereinbarungen
  • Bei der Verwaltung der Personaldaten können Sie festlegen, ab wann die Angaben gelten und ab wann Änderungen vorliegen
• Daten austauschen und auswerten
  • Personaldaten werden automatisch mit unseren Programmen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgetauscht oder per Datei
  • Über eine offene Import-/Exportschnittstelle können Sie Daten austauschen, z. B. von Zeitwirtschaftssystemen
  • Urlaubs- und Fehlzeiten können Sie über das Programm buchen und auswerten
• Unterstützende Funktionen
  • Individuelle Auswertungen können angelegt werden
  • Bei Bedarf exportieren Sie Daten z. B. nach Microsoft Excel

• Bewerber verwalten
  • Sie legen offene Stellen und Qualifikationsprofile an
  • Daten des Bewerbers werden ebenfalls im Programm angelegt
  • Die Qualifikationen des Bewerbers werden mit den Anforderungen der Stelle abgeglichen
  • Durch die integrierte Schnittstelle zu Microsoft Word und die Serienbrief-Funktion lässt sich der gesamte Schriftverkehr zügig abwickeln
  • Eine Übernahme der Dokumente in das Mitarbeiter-Infosystem ist möglich
  • Sie verwalten die Kosten die der Bewerbungsprozess verursacht (z. B. Fahrtkosten, Kosten für Anzeigenschaltung)
  • Sie können vordefinierte und individuelle Auswertungen erstellen
• Unterstützende Funktionen
  • Die eingegebenen Daten sind zu jeder Zeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt zudem gibt es ein persönliches Zugangsprofil für jeden Anwender
  • Entsprechend der Anzahl der im Personal-Managementsystem verwalteten Mitarbeiter stehen Ihnen Staffeln von 100, 250, 500, 1000 und unbegrenzten Personalfällen zur Verfügung

• Anlage von Mitarbeitern
  • Separates Tool zur Verwendung beim Kunden
  • Mitarbeiter können Ihre Daten selbst einsehen
• Personaldaten strukturiert verwalten
  • Alle relevanten Daten werden zentral verwaltet, z. B. Gehälter, Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Adressdaten)
  • Mitarbeiter und Vorgesetzte haben Überblick über die eingegebenen Daten
• Daten austauschen und auswerten
  • Mitarbeiter-Stammdaten können direkt an das Lohnprogramm übergeben werden
  • manueller Aufwand und die Fehlerquote wird reduziert
  • Mitarbeiter kann Stammdatenänderung direkt selbst eingeben und die Änderung vom Vorgesetzen prüfen lassen
• Unterstützende Funktionen
  • Individuelle Auswertungen können angelegt werden
  • Bei Bedarf exportieren Sie Daten z. B. nach Microsoft Excel