Einrichtung Zahlungsverkehr Festlegung der Zahlungsverkehrsdaten für alle Zahlungsbereiche
Einrichtung Berufsgenossenschaft Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaften, Gefahrtarifstellen und –klassen
Weitere Schritte
Wir stellen sicher, dass alle Daten korrekt übernommen wurden. Dafür verwenden wir das Kontrollschema des 4-Augen-Prinzips.
Auch legen wir Ansprechpartner mit Weisungs- und Auskunftsrecht fest und stellen Auswertungen zur Verfügung. Zuletzt erstellen wir einen übersichtlichen Payroll-Kalender mit allen Abrechnungsterminen.
Dies sind die Schritte für die Übernahme von neuen Kunden. Anschließend gehen wir über in die monatlichen Dienstleistungen und Abrechnungen (sofern abgesprochen).
Monatlich wiederkehrende Leistungen
Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung unserer monatlichen Dienstleistungen.
Management
Überwachung der monatlichen Abrechnungstermine, vorsorgliche Erinnerungsmail, eigenverantwortliche, persönliche Ansprache der Partner beim Kunden
Personalveränderungen
Erfassung der monatlichen Veränderungen beim Personal, Eintritt, Austritt, Unterbrechung etc.
Zeiterfassung Übernahme der Ergebnisse der bereinigten innerbetrieblichen Zeiterfassung in elektronischem
Lohnabrechnung Erstellung der laufenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller dazugehörigen Informationen
Korrekturen Erstellung aller Korrekturen für Vormonate – falls erforderlich – im Rahmen des aktuellen Monatslaufs
Steuer
Erstellung und elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldung, Prüfung der Verarbeitungsprotokolle der Annahmestelle, Korrektur von auffälligen Rückmeldungen
Krankenkassen Erstellung aller Meldungen zur Sozialversicherung, elektronische Übermittlung aller Meldungen, Korrektur von auffälligen Meldetatbeständen, Klärung der Fragen der Krankenkassen im direkten Kontakt, Ermittlung der voraussichtlichen Beitragsschuld für die Sozialversicherung
Zahlungsverkehr Zahlungsübersicht, elektronischer Zahlungsverkehr mit Faxbestätigung an Ihre Hausbank, Dateien im SEPA-Format für Onlinebanking, Paychex-Zahlungs-Service (soweit vereinbart)
Buchhaltung Erstellung des Buchungsbeleges zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung in Papierform oder standardisiertem elektronischen Importformat
Ausdruck, Kuvertierung, Versand Ausdruck und Kuvertierung aller Unterlagen, Verdienstabrechnung kuvertiert für Mitarbeiter und offen für Arbeitgeber, termingerechter Versand mit Zustellnachweis, bei Bedarf Direktversand der Abrechnungsunterlagen an Mitarbeiter
Archivierung Elektronische Archivierung der Abrechnungsergebnisse, Auswertungen, Sendeprotokolle, Prüfberichte und Bescheinigungskopien
Ad hoc Auswertungen Bei Bedarf Erstellung von ad hoc Auswertungen mit eigenentwickeltem Report-Generator, Möglichkeit zur regelmäßigen Wiederholung von anforderungsgerechten Reports
Bescheinigungswesen Erstellung aller relevanten Bescheinigungen für Ihr Unternehmen
Jahreswechselarbeiten
Berufsgenossenschaft Erstellung von Mitarbeiter-, Vergütungs- und Stundenlisten für die jährliche Meldung zur Berufsgenossenschaft
Schwerbehindertenmeldung
Meldungen zur Berechnung der Schwerbehindertenabgabe, Statusprüfung der Behinderteneigenschaften der Belegschaft
Urlaub, Fehlzeiten, Überstundenrückstellungen
Archivierung
Elektronische Archivierung der Abrechnungsergebnisse und Auswertungen, Sendeprotokolle, Prüfberichte und Bescheinigungskopien, elektronisch im Rechenzentrum, bei Bedarf auf DVD
Mitarbeiter Informationssystem
Stellen verwalten
Die Organisationsstruktur des Unternehmens kann abgebildet werden
Stellenprofile werden definiert und den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet
Sie gleichen das Mitarbeiterprofil mit den Stellenprofil ab
Offene Stellen stehen im Bewerber-Managementsystem zur Verfügung
Personaldaten strukturiert verwalten
Alle relevanten Daten werden zentral verwaltet, z. B. Gehälter, Arbeitsunfälle, Angaben zur Ausbildung und Qualifikation eines Mitarbeiters, Mitarbeitergespräche und -maßnahmen, Zielvereinbarungen
Bei der Verwaltung der Personaldaten können Sie festlegen, ab wann die Angaben gelten und ab wann Änderungen vorliegen
Daten austauschen und auswerten
Personaldaten werden automatisch mit unseren Programmen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgetauscht oder per Datei
Über eine offene Import-/Exportschnittstelle können Sie Daten austauschen, z. B. von Zeitwirtschaftssystemen
Urlaubs- und Fehlzeiten können Sie über das Programm buchen und auswerten
Unterstützende Funktionen
Individuelle Auswertungen können angelegt werden
Bei Bedarf exportieren Sie Daten z. B. nach Microsoft Excel
Bewerber Informationssystem
Bewerber verwalten
Sie legen offene Stellen und Qualifikationsprofile an
Daten des Bewerbers werden ebenfalls im Programm angelegt
Die Qualifikationen des Bewerbers werden mit den Anforderungen der Stelle abgeglichen
Durch die integrierte Schnittstelle zu Microsoft Word und die Serienbrief-Funktion lässt sich der gesamte Schriftverkehr zügig abwickeln
Eine Übernahme der Dokumente in das Mitarbeiter-Infosystem ist möglich
Sie verwalten die Kosten die der Bewerbungsprozess verursacht (z. B. Fahrtkosten, Kosten für Anzeigenschaltung)
Sie können vordefinierte und individuelle Auswertungen erstellen
Unterstützende Funktionen
Die eingegebenen Daten sind zu jeder Zeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt zudem gibt es ein persönliches Zugangsprofil für jeden Anwender
Entsprechend der Anzahl der im Personal-Managementsystem verwalteten Mitarbeiter stehen Ihnen Staffeln von 100, 250, 500, 1000 und unbegrenzten Personalfällen zur Verfügung
Onboarding
Anlage von Mitarbeitern
Separates Tool zur Verwendung beim Kunden
Mitarbeiter können Ihre Daten selbst einsehen
Personaldaten strukturiert verwalten
Alle relevanten Daten werden zentral verwaltet, z. B. Gehälter, Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Adressdaten)
Mitarbeiter und Vorgesetzte haben Überblick über die eingegebenen Daten
Daten austauschen und auswerten
Mitarbeiter-Stammdaten können direkt an das Lohnprogramm übergeben werden
manueller Aufwand und die Fehlerquote wird reduziert
Mitarbeiter kann Stammdatenänderung direkt selbst eingeben und die Änderung vom Vorgesetzen prüfen lassen
Unterstützende Funktionen
Individuelle Auswertungen können angelegt werden
Bei Bedarf exportieren Sie Daten z. B. nach Microsoft Excel
ÜBER UNS
Ihre Vorteile
Sie brauchen einen starken Partner für Ihre Buchhaltung.
Individuelle Lösungen
Wir schauen genau hin und betrachten die Dinge aus Kundensicht. Kundenorientierung und die Verwendung verschiedener Programme sind unsere Stärken.
Indivduelle Tools
Wir programmieren Tools für Reports, alltäglichen Austausch und Datenaustausch mit Schnittstellen, die unsere Kunden bereits verwenden, wie z.B. SAP.
Administrative Arbeiten
Neben der Lohnbuchhaltung bieten wir auch andere administrative Dienstleistungen für unsere Kunden an, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Unsere Kompetenz,
Fähigkeiten & Erfahrung.
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